Одним из ключевых направлений развития в логистике на ближайшее время является автоматизация и применение разнообразных цифровых сервисов, направленных на улучшение рабочих процессов и повышение общей эффективности бизнеса. Это касается введения электронных версий сопроводительных документов, в том числе транспортных накладных при поставке продуктов в магазины.
Для оформления грузоперевозок используются различные документы, такие как договор-заявка, путевой лист, товарно-транспортная накладная и другие, которые необходимы для подтверждения законности перевозки, отслеживания перемещения товаров в сетевые магазины и подтверждения транспортных расходов.
Начиная с 2021 года, начался переход на электронный документооборот, установленный законодательными нормами, но полного перехода на цифровой формат пока не произошло. По данным Strategy Partners, наибольшее распространение цифровые документы получили среди почтовых и курьерских сервисов (93%), железнодорожных служб (92%) и авиаперевозчиков (81%), в то время как среди автомобильных грузоперевозчиков этот показатель составляет всего 15%.
Прошлый год отметился значительным прогрессом в стимулировании транспортно-логистической сферы к цифровизации благодаря созданию Государственной информационной системы электронных перевозочных документов. Минтранс России в сотрудничестве с крупнейшими компаниями отрасли начал разработку Национальной цифровой транспортно-логистической платформы для интеграции существующих цифровых сервисов, что должно способствовать улучшению логистических процессов.
В будущем возможно введение обязательного использования электронных документов для всех участников отрасли, что обещает существенные преимущества. Это не только сократит расходы на бумагу, обработку и хранение документов, но и ускорит доступ к ним, снизив время на их обработку и подписание. Электронный формат также минимизирует риск порчи или потери документов, что в целом способствует экономии ресурсов компании.
Переход на цифровые документы также сделает рынок более прозрачным и станет труднее попасться на подделку, что в свою очередь увеличит безопасность и позволит отслеживать грузы в реальном времени, что снизит риск мошенничества.
Однако широкое внедрение цифровых документов сталкивается с рядом препятствий, включая необходимость соответствующей инфраструктуры и оснащенности, а также необходимость адаптации персонала к новым технологиям. Важным шагом является обучение и адаптация сотрудников к новому формату работы.
В конечном счете внедрение электронных транспортных накладных и других цифровых документов обещает значительные экономические выгоды, позволит компаниям сократить затраты и перераспределить ресурсы на развитие и совершенствование бизнес-процессов.
Вам понравилась новость?
Комментарии