С 1 сентября 2025 года в России начнут действовать новые правила работы для экспедиторов. Теперь все перевозочные документы, включая транспортные накладные, будут оформляться в электронном виде. Это требование закреплено в Федеральном законе № 140-ФЗ.
Кто такой экспедитор и что он делает
Экспедитор — это специалист или компания, которая по договору помогает организовать перевозку груза.
- Если экспедитор принимает груз к себе, он указывается в электронной накладной (ЭТрН) как отправитель и ставит подпись.
- Клиент экспедитора (тот, кто заказал перевозку) фиксируется в ЭТрН в специальном разделе вместе с данными договора.
- Факт принятия груза подтверждается экспедиторской распиской. Она дает право экспедитору распоряжаться грузом до передачи получателю.
Какие обязанности появятся у экспедиторов
С 1 сентября 2025 года:
- экспедитор обязан следить за тем, чтобы перевозка грузов, ограниченных в обороте (например, алкоголя), соответствовала закону;
- договоры транспортной экспедиции нужно хранить не менее 3 лет;
- по запросу контролирующих органов экспедитор должен предоставить документы и груз для проверки.
Дальнейшие изменения:
- с марта 2026 года все экспедиторы будут внесены в единый электронный реестр «ГосЛог»;
- с сентября 2026 года электронные накладные и экспедиторские документы станут обязательными для всех компаний, а их формат и правила использования определят ФНС и Минтранс.
Какие документы нужны экспедитору
- Экспедиторская расписка — подтверждает, что груз принят во владение.
- Поручение экспедитору — фиксирует, какие услуги он оказывает клиенту.
- Заказ-заявка — оформляется для перевозчика. Если экспедитор принял груз, он подписывает её сам.
Что изменится для бизнеса
Новые правила сделают рынок более прозрачным и безопасным:
- государство сможет контролировать перевозки в онлайн-режиме;
- компании перейдут на электронный документооборот, что сократит ошибки и ускорит процессы;
- штрафы за отсутствие нужных документов сохранятся, поэтому важно готовиться заранее.
Как готовится Tula Ref Trans
Мы уже перешли на электронные транспортные накладные и выстраиваем работу в соответствии с новыми требованиями. Это позволит нашим клиентам:
- получать все документы в удобном электронном виде;
- быть уверенными в легальности перевозок;
- избежать проблем с проверками и штрафами.
Tula Ref Trans поможет партнёрам пройти переход на электронные документы максимально комфортно и без лишних рисков.
Вам понравилась новость?